A lényeg a FOLYAMAT, nem pusztán a SZÁMLA – az automatizált számlakezelés jövője, FOLYAMATBA SZERVEZVE.
Kövesse végig a NAV online rendszerből beérkező számláit, azok jóváhagyását, kifizetését és könyvelését, és takarítsa meg számlakezeléssel kapcsolatos munkaidejének jelentős részét DIA segítségével!
Hogy mennyit? Nézze meg!
MegnézemElőnyök
Ügyvezetésnek
- könnyen, bárhonnan elérhető és átlátható számlaforgalom
- egyszerű, papírmentes jóváhagyás (akár többszintű)
- jóváhagyás mobileszközön
- delegálási, helyettesítési lehetőség
- csalás-megelőzés (adatváltozások kiszűrése)
- optimalizált utalások (bankköltségek csökkentése)
- büdzsékészítés támogatása
- likviditási terv támogatása
Pénzügynek
- banki utalási csomagok előkészítése manuális adatrögzítés nélkül, jelenleg elérhető bankok: Raiffeisen, Unicredit, K&H, CIB, MBH
- azonnali adatátadás a könyvelés részére
- egy közös, átlátható felület az ügyvezetéssel és könyveléssel
- mindig aktuális, transzparens számla státusz (iktatandó, jóváhagyásra vár, jóváhagyott, utalható, utalt, könyvelhető, könyvelt, stornóra vár, visszautasított)
- gyors rendszer, gyorsabb folyamat
Titkárságnak
- kézi adatrögzítés helyett NAV számlaadat letöltés
- Excel táblák helyett egyetlen, áttekinthető felület
- nincsenek elkallódó számlák
- könnyen megtanulható
- kevesebb papír az asztalon
~76% megtakarított idő!
Ügyfeleink visszajelzése:
Tekintse meg mennyit spórolhat DIA használatával!
DIA Nélkül | DIA Használatával | |
|---|---|---|
| Számlakezeléssel töltött idő havonta: | 1.97 munkanap | 0.48 munkanap |
| Megtakarított munkanapok száma havonta: | 1.49 munkanap | |
| Megtakarítás átlagos iktató és jóváhagyó fizetésekkel havonta: | 63 000 Ft |
| DIA Nélkül | DIA Használatával |
|---|---|
| Számlakezeléssel töltött idő havonta: | |
| 1.97 munkanap | 0.48 munkanap |
| Megtakarított munkanapok száma havonta: | |
| 1.49 munkanap | |
| Megtakarítás átlagos iktató és jóváhagyó fizetésekkel havonta: | |
| 63 000 Ft | |
Akik már minket választottak:
Funkciók:
Teljeskörű számlakezelési folyamat egy pillanat alatt
Megjegyzést fűzne egy számlához? Írjon kommentet amelyről DIA akár e-mail értesítést is küld.
A számlák adatain kívül valamennyi belső információ, legyen az például költséghely, költségviselő vagy megrendelésszám egy helyen szerepel, így gyorsan áttekintheti saját folyamatait.
Egyszerű és gyors adatkiegészítés, melléklet feltöltés, jóváhagyás, utalásra előkészítés.
Kézi adatrögzítés helyett NAV adatletöltés
A szállítók által kiállított számlákat hamarabb megjeleníti DIA, mint ahogy az adott áru vagy szolgáltatás megérkezik.
A manuális adatrögzítést ezentúl DIA végzi Ön helyett.
A Nav XML 3.0 összeköttetéssel mindig naprakészek lesznek az adatai.
DIA figyelemmel kíséri és kiszűri a számlán szereplő adatváltozásokat, valamint figyelmezteti Önt, így nem utalhat egy régi bankszámlaszámra vagy visszautasíthatja a számlát, ha nem jól szerepelnek rajta az Ön cégének adatai.
Banki utalási csomag előkészítés
DIA összekészíti és kitárolja az utalási csomagot, amit csak be kell importálnia és jóváhagynia a banki rendszerben.
Utalás optimalizálás: Össze tudja vonni az azonos bankszámlaszámra utalandó tételeket, illetve DIA jelzi, ha lehetőség van bankon belüli utalásra. Ezzel bankköltséget takaríthat meg!
Automatikus törzsadatkezelés
Új szállítótól jön számla? Semmi gond! DIA felismeri és automatikusan új szállítóként rögzíti.
Elég egyszer beállítani, hogy kik a partnerhez kapcsolódó jóváhagyók, onnantól fogva ők kapják meg a számlákat jóváhagyásra.
Jogosultságkezelés
Állítson be szerepköröknek megfelelő jogsultságokat és adja át a feladatokat egy gombnyomással!
Delegálja egy-egy számla jóváhagyását vagy jelöljön ki egy helyettest a szabadsága idejére!
Szervezze a számlakezelési folyamatát biztonságosan azáltal, hogy minden munkatárs csak a napi munkájához szükséges feladatot végzi (iktatás, jóváhagyás, utalás előkészítés).
Áttekinthető kimutatások és nézetek
DIA olyan lesz, amilyennek Ön szeretné. Hozzon létre saját nézeteket, hogy azt lássa, amire szüksége van (például az Ön által jóváhagyandó számlák).
Ha excelben szeretné áttekinteni számláit vagy jelentést szeretne készíteni, töltse le az összes bejövő, kimenő számláját és szállítói törzsadatát néhány kattintással!
Bárhonnan elérhető, biztonságosan
Böngésző alapú, ezért számítógépről és mobilról is elérhető.
Hagyja jóvá számláit bárhonnan: a munkahelyről, otthonról, utazás, sorban állás közben!
Az OWASP biztonságos fejlesztési standardja alapján fejlesztettük és IT biztonsági szakemberekkel teszteltettük.
Minden rendszerbeli tevékenységről log bejegyzés készül, ami utólag visszakövethető.
Csomagok
Start
csomag
19 900 Ft / hó
5 felhasználó
1 cég
Prémium
csomag
Kérjen egyedi ajánlatot!
5 felhasználó felett
vagy 1 cég felett
Fenti díjak egy éves előfizetés, és éves díjfizetés esetén érvényesek.
A banki modul a csomag része.
A kezelt bizonylatok száma valamennyi csomagban korlátlan.
Fenti árak az ÁFÁ-t nem tartalmazzák.
Kezelje velünk számláit egyszerűen
Online kapcsolatfelvétel
